وخلال الاجتماع، قدمت اللجنة التحضيرية تقريرها المتضمن بيان لمستوى التقدم في انجاز التكليفات، وبرنامج وفقرات الاحتفال، موضحا أن اللجنة قد استكملت كافة التجهيزات.
وعرضت فرق العمل الفنية والإعلامية المساعدة، للجنة خطط عملها الإجرائية الخاصة بالجوانب المكلفة بها ضمن الاحتفالية، موضحة مدى جاهزيتها والمهام الموزعة على أعضائها.
وناقش الاجتماع، التقارير والجداول الزمنية، وبرنامج فقرات الفعالية التي أقر تنفيذها يوم السبت، داعيا الجميع للمشاركة الفعالة لإنجاحها بما يتناسب مع هذه الذكرى وهذا الحدث المفصلي في تاريخ مسيرة العمل الوطني الجنوبي.
